Menu

Положение об отделе делопроизводства

1. Общие положения

1.1. Отдел делопроизводства (далее - Отдел) департамента административно-правового обеспечении (далее - Департамент) министерства Чеченской Республики по национальной политике, внешним связям, печати и информации (далее — Министерство) создан для организации делопроизводства и справочно-информационного обеспечения Министерства.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, республиканскими законами, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Прави1ельства Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами Чеченской Республики, Положением о Министерстве, правовыми актами Министерства, служебным распорядком Министерства, положением о Департаменте и настоящим положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством директора Департамента и заместителя министра Чеченской Республики по национальной политике, печати и информации, курирующего данное подразделение..

2. Полномочия

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

- обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ее доставки по назначению;

- проверка содержания текстов документов на предмет наличия орфографических , пунктуационных, стилистических ошибок;

- прием и отправка электронной почты;

- работа в системе «Мотив», Евфрат-документообороте и в системе Евфрат 1-системе электронного документооборота и делопроизводства; сканирование и контроль за исполнением;

- протоколирование совещаний министра и контроль за исполнением протокольных поручений министра;

проверка делопроизводства структурных подразделений;

- прием и отправка писем по почтовой связи, факсу;

- ведение журналов по приему граждан и письменных ооращении граждан и контроль за исполнением;

- оформление и рассылка нормативных и распорядительных документов;

- осуществление "методического руководства по делопроизводству в структурный подразделениях;

- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;

- обеспечение печатания и размножения служебных документов;

- составление номенклатуры дел, сводной номенклатуры дел Министерства;

- учет использования служебного времени, ведение табеля;

- представление отчетов о деятельности отдела;

- обеспечение сохранности прохождения служебной документации.

3. Права 

3.1. Отдел делопроизводства имеет право:

- контролировать и требовать соблюдения инструкции по делопроизводству, правильности оформления исходящих документов;

- запращивать в структурных подразделениях Министерства информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач;

- осуществлять проверки делопроизводства в структурных подразделениях;

- подписывать и визировать документы, связянные с деятельностью Отдела;

- представительствовать в установленном порядке от имени Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- организовывать ежегодный отбор документов на хранение, подлежащие передаче в государственный архив, при этом, организуя экспертизу их научной и практической ценности, а также рассматривать акты о выделении для уничтожения дел, не подлежащих длительному хранению;

- давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- вносить руководству Министерства предложения об изменении структуры и штатной численности Отдела, о назначении и освобождении служащих, присвоении им классных чинов, их аттестации, выдвижении, поощрении и дисциплинарной ответственности;

- определять содержание и объем прав и обязаностей служащих Отдела, организовать работу по повышению их квалификации, подписывать служебные документы, издавать распоряжения в пределах компетенции Отдела.

4. Ответственность

4.1. ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом функции, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Отдела.
4.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию леятельности Отдела по выполнению задач и функций, возложенных на Отдел;;
- организацию в Отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;;
- соблюдение служащими Отдела служебной дисциплины;;
- распределение обязанностей между служащими Отдела, их деятельность;;
- достоверность отчетных данных и других предоставляемых сведений;;
- соблюдение сроков отчетности и исполнения документов.
4.3. Ответственность служащих Отдела устанавливается их должностными регламентами..
4.4. Все служащие Отдела несут персональную ответственность за распространение конфиденциальной информвции.

Подробнее ...

Положение об отделе правового обеспечения

1. Общие положения

1.1. Отдел правового обеспечения (далее - Отдел) департамента административно-правового обеспечения (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства Чеченской Республики по национальной политике, внешним связям, печати и информации (далее - Министерство).. 
1.2. В своей деятельности руководствуется отдел Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, республиканскими законами, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами Чеченской Республики, Положением о Министерстве, положением о Департаменте локальными актами Министерства, служебным распорядком Министерства, и настоящим положением..
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством директора Департамента и заместителя Министра.

1.4.Отдел в пределах своей компетенции и установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства, обеспечивает взаимодействие с органами исполнительной власти Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Чеченской Республики. 

2. Задачи и функции отдела

Задачами отдела являются :
2.1.Подготавливает либо участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую экспертизу) проектов приказов и распоряжений Министра, других правовых актов, разрабатываемых Министерством..
2.2. Подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Министерства предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других правовых актов Министерства.
2.3. Визирует проекты правовых актов и заключения, представляемые на подпись Министру..
2.4. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Министерства;
2.5. Обобщает совместно - с другими структурными подразделениями Министерства практику применения законодательства Российской Федерации и Чеченской Республики, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение Министра..
2.6. Представляет в установленном порядке интересы Министерства в судах, предприятиях и организациях всех форм собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации..
2.7. Осуществляет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов.
2.8. Осуществляет методическое руководство правовой работой подведомственных Министерству государственных учреждений и предприятий.
2.9. Оказывает служащим Министерства правовое содействие по вопросам, относящимся к компетенции Министерства. 
2.10. Подготавливает для руководства Министерства справочные материалы по законодательству Российской Федерации.
2.11. Редактирует проекты нормативных правовых актов.
2.12. Осуществляет иные функции в соответствии с положением об Отделе и иными актами Министерства..

3. Права отдела

3.1. Для выполнения возложенных на отдел функции в пределах своей компетенции имеет право запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящиеся к компетенции Отдела.
3.2. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.
3.3. Права, обязанности, социальные гарантии и ответственность государственных гражданских служащих Отдела определяются Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом от 06.10.2006г. № 29- РЗ «О государственной гражданской службе Чеченской Республики» и иными нормативными правовыми актами и должностными регламентами в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве..

4. Организация деятельности отдела

4.1. Положение об отделе утверждается приказом Министра.
Начальник отдела имеет заместителя начальника Отдела, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Министром территориального развития, национальной политики и массовых коммуникаций Чеченской Республики.
4.2. Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Министерства, утвержденным распоряжением Правительства Чеченской Республики.
осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемы и освобождаемый от деятельности приказом Министра..
4.4. Служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от деятельности приказом Министра.

4.5. Начальник отдела:

-   осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела;

- представляет Заместителю Министру предложение по набору и расстановке кадров, распределению обязанностей между служащими отдела.

1.1.         Отдел в пределах своей компетенции и установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства, обеспечивает взаимодействие с органами исполнительной власти Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Чеченской Республики.


Подробнее ...

Положение об отделе госслужбы и кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел госслужбы и кадров (далее – Отдел) департамента административно-правового обеспечения (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства Чеченской Республики по национальной политике, внешним связям, печати и информации (далее – Министерство).
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, республиканскими законами, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами Чеченской  Республики, Положением о Министерстве, положением о Департаменте локальными  актами  Министерства, служебным распорядком Министерства, и настоящим положением. 
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством директора Департамента и заместителя Министра.

1.4. Отдел в пределах своей компетенции и установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства, обеспечивает взаимодействие с органами исполнительной власти Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Чеченской Республики.

2. Задачи и функции отдела

Задачами отдела являются:
2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:
- кадровое обеспечение деятельности Министерства;
- осуществление работы, связанной с организацией профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Министерства, а также формирование кадрового резерва и его эффективного использование;
- организация служебных проверок и проверок достоверности, предоставляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу;
- организация и обеспечение проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
- разработка кадровой политики и стратегии Министерства;
- комплектация Министерства кадрами специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Министерства, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
- ведение подбора и отбора работников с руководителями заинтересованных структурных подразделений, внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
- разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работ конкурсной комиссии;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами Министра;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников номенклатуры Министерства;
- организация ведения и заполнения трудовых книжек;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
- внесение предложений по расстановке кадров номенклатуры Министерства на основе их квалификации, личных и деловых качеств;
- осуществление контроля за правильностью расстановки кадров и использования их труда в структурных подразделениях Министерства;
- ведение изучения профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности;
- проведение аттестации служащих Министерства.

3. Права отдела

3.1. Для выполнения возложенных на отдел функции в пределах своей компетенции имеет право запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящиеся к компетенции Отдела. 
3.2. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.
3.3.Права, обязанности, социальные гарантии и ответственность государственных гражданских служащих Отдела определяются Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом от 06.10.2006г. № 29-РЗ «О государственной гражданской службе Чеченской Республики» и иными нормативными правовыми актами и должностными регламентами в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве. 

4. Организация деятельности отдела

4.1. Положение об отделе утверждается приказом Министра.
4.2. Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Министерства, утвержденным распоряжением Правительства Чеченской Республики.
4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемы и освобождаемый от деятельности приказом Министра.
4.4. Служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от деятельности приказом Министра.
4.5. Начальник Отдела:

- осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела;

- представляет Заместителю Министру предложение по набору и расстановке кадров, распределению обязанностей между служащими отдела, применению к служащим отдела мер поощрения м дисциплинарных взысканий;

- контролирует выполнение работниками отдела, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящим руководством;

-  выполняет другие функции по поручению Министра его заместителя курирующих направление деятельности а также Директора Департамента;

- в период отсутствия Начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностным регламентом.

Начальник Отдела и другие служащие Отдела осуществляют свои функции с должностным регламентом, утвержденным приказом Министра.

5. Заключительные положения 

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и планом работы Министерства.

5.2. Возложение на служащих Отдела обязанностей, не предусмотренных настоящим положением и не относящихся к работе отдела, не допускается.

осуществление работы, связанной с организацией профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Министерства, а также формирование кадрового резерва и его эффективного использование;

Подробнее ...

О департаменте административно-правового обеспечения

  Директор департамента административно-правового обеспечения: Хаджиев Сайтимир Имранович 

 

 Основные задачи и функции Департамента:

  • Формирование и реализация единой государственной политики в сфере развития персонала в Министерстве.
  • Осуществление анализа кадрового потенциала Министерства, планирования работ по вопросам формирования резерва кадров.
  • Разработка проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
  • Осуществление организационного обеспечения деятельности Министерства.
  • Обеспечение информационного взаимодействия в сфере кадровой политики, права, организационной деятельности в аппарате Министерства.
  • Информационное обеспечение управленческой деятельности Министерства.
  • Правовое обеспечение деятельности Министерства.
  • Разработка проектов нормативных правовых актов, по вопросам относящимся к компетенции Департамента.
  • Формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Министерства.
  • Оформление трудовых отношений с государственными гражданскими служащими Министерства и работниками, не являющимися государственными гражданскими служащими (далее – работники).
  • Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников Министерства.
  • Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих и работников Министерства, руководителей подведомственных предприятий.
  • Ведение учёта личного состава Министерства в соответствии с трудовым законодательством.
  • Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировании государственных гражданских служащих и работников Министерства.
  • Подготовка установленных документов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих.
  • Формирование планов и графиков переподготовки, повышения квалификации государственных гражданских служащих, осуществление контроля за их исполнением.
  • Обеспечение работы с кадровым резервом Министерства (подготовка программ стажировки для лиц, включенных в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы).
  • Ведение учёта предоставления отпусков государственным гражданским служащим и работникам Министерства, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением.
  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Министерства.
  • Учёт листков нетрудоспособности сотрудников Министерства.
  • Оформление служебных удостоверений государственных гражданских служащих и руководителей подведомственных Министерству предприятий.
  • Осуществление контроля:

за подготовкой должностных регламентов и положений о департаментах и об отделах аппарата управления Министерства.
за своевременностью подачи сведений о доходах государственными гражданскими служащими Министерства;
за соблюдением государственными гражданскими служащими и работниками Министерства трудовой и служебной дисциплины, правил внутреннего распорядка.

  • Координация работы:

по обеспечению государственных гражданских служащих и работников санаторно-курортными путёвками;
по оформлению наградного материала на государственных гражданских служащих и работников Министерства, работников подведомственных предприятий.

  • Изучение состояния кадровой работы в подведомственных предприятиях, анализ и обобщение для последующей реализации поступающих предложений по вопросам ее совершенствования;
  • Организация учебы, семинаров и совещаний по кадровой политике в подведомственных Министерству предприятиях;
  • Оказание методической и консультационной помощи работникам подведомственных Министерству предприятий по вопросам ведения, оформления служебных документов и организации работы с ними;
  • Организационное обеспечение подготовки еженедельных рабочих и иных совещаний с участием министра.
  • Организационное обеспечение по исполнению подразделениями Министерства поручений министра и его заместителей, данных на еженедельных рабочих и иных совещаниях;
  • Организационное обеспечение по организации приёма граждан по личным вопросам министром и его заместителями;
  • Организационное обеспечение по своевременному и полному рассмотрению устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, принятия по ним решений и направления ответов в установленный законодательством срок;
  • Организационное обеспечение по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства.
  • Правовое обеспечение деятельности Министерства:

мониторинг изменений действующего законодательства;
проведение правовой экспертизы проектов нормативно-правовых актов Чеченской Республики, инициируемых Министерством или представленных на визирование в Министерство, подготовка заключений и отзывов по ним; правовая экспертиза, визирование локальных организационно-распорядительных актов Министерства;
проведение правовой экспертизы проектов договоров и соглашений, по которым стороной выступает Министерство. Подготовка заключений по ним в случае их несоответствия действующему законодательству;
участие в деятельности рабочих групп, создаваемых органами государственной власти, по разработке проектов нормативных правовых актов в сфере полномочий Министерства;
осуществление правового сопровождения создания, реорганизации и ликвидации государственных унитарных предприятий, учредителем которых выступает Министерство;
оказание правовой консультативной помощи указанным предприятиям в пределах своей компетенции;
представление в установленном порядке интересов Министерства в судебных и государственных органах, органах местного самоуправления;

  • Осуществляет анализ и обобщение информации по подведомственным Министерству предприятиям.
  • Организует информационное взаимодействие между Министерством и другими органами власти Чеченской Республики.
  • Осуществляет контроль и координацию деятельности Министерства по исполнению поручений Главы Чеченской Республики, Правительства Чеченской Республики.

Подробнее ...
Подписаться на этот канал RSS

Войти на сайт