Menu

Положение об отделе учета и отчетности

1. Общие положения

1.1. Отдел учета и отчетности министерства ЧР по  национальной политике, внешним связям, печати и информации – внутриведомственное специализированное подразделение, созданное в целях осуществления учета исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, утверждены приказом министерства финансов РФ от 26.08.2004г. №70Н, а так же для контроля за финансово – экономической деятельностью структурных подразделений министерства.
1.2. Положение о отделе учета и отчетности разработано на основании и в соответствии с Положением о министерстве Чеченской Республики по национальной политике, внешним связям, печати и информации.
1.3. В своей деятельности отдел учета и отчетности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями  Президента Чеченской Республики, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, нормативно-правовыми  актами федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, и министерства ЧР по  национальной политике, внешним связям, печати и информации, правилами внутреннего трудового распорядка министерства, а также настоящим положением..
1.4. Деятельность отдела учета и отчетности осуществляется непосредственно под руководством министра ЧР по национальной политике, внешним связям печати и информации.
1.5. Структура отдела учета и отчетности и штатная численность работников определяется министром ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации.
      Начальник отдела учета и отчетности – главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом министра ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации.

2. Основные задачи отдела учета и отчетности

2.1. Проведение бухгалтерского учета, исполнение смет расходов по бюджету и смет по специальным средствам, в том числе по структурным подразделениям, а также другим внебюджетным средствам ведется на едином балансе по планам счетов.
2.2. Проведение бухгалтерского учета исполнение смет расходов отражаются накопительным способом в журналах операций.

2.3. В необходимых случаях отдел учета и отчетности министерства ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации, разрешает структурным подразделениям министерства вести бухгалтерский учет исполнения смет расходов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных и согласованных с министерством финансов ЧР указаний.

2.4. Обеспечивает в необходимых случаях издания указания министерства ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации по согласованию с министерством финансов ЧР в порядке применения общих положений по бухгалтерскому учета в структурных подразделениях министерства с учетом специфики их деятельности.

2.5. Обеспечивает в случаях, когда структурные подразделения министерства переведены на хозяйственный расчет ведение бухгалтерского учета в порядке, предусмотренном планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению.

2.6. Устанавливает порядок для подведомственных структурных подразделений, состоящих на бюджете с письменного согласия министра ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации по ведению бухгалтерского учета, капитальных вложений по строительству зданий, сооружений и других объектов, расширению и реконструкции действующих учреждений, независимо от объема капитальных вложений источников их финансирования (бюджетные и специальные средства) и способа производства работ, на самостоятельном балансе.

3. Функции и обязанности отдела учета и отчетности

Реализуя законодательство Российской Федерации и нормативно – правовые акты Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям выполняет следующие функциональные обязанности:

3.1. Проводит бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и смет по специальным средствам, в том числе по структурным подразделениям, а также другим внебюджетным средствам ведется на едином балансе по планам счетов.

В случаях, когда структурные подразделения министерства переведены на хозяйственный расчет, то структурные подразделения ведут бухгалтерский учет в порядке, предусмотренном Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению.

Отдел учета и отчетности разрешает подведомственным структурным подразделениям, состоящим на бюджете, устанавливать порядок ведения бухгалтерского учета, капитальных вложений по строительству зданий, сооружений и других объектов, расширению и реконструкции действующих учреждений, не зависимо от объема капитальных вложений, источников их финансирования (бюджетные и специальные средства) и способа производства работ, на самостоятельном балансе.

3.2. Осуществляет проведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов в журналах операций бюджетного учета в соответствии с настоящим положением.

В отдельных случаях может разрешить структурным подразделениям министерства вести бухгалтерский учет исполнения смет расходов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных и согласованных с Министерством финансов ЧР указаний.
3.3. Осуществляет бухгалтерский учет исполнения смет расходов. - заключать договора на поставку товаров, оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ;

-получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды, разрешать выдачу материальной помощи, премии, авансов своим сотрудникам;

-разрешать оплату расходов за счет ассигнований предусмотренных сметой;

-расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды министерства;

-утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность, основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями;

-разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово - хозяйственной деятельности министерства.

Представляет руководителю министерства необходимые сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные начальником отдела учета и отчетности - главным бухгалтером, по согласованию с руководителем министерства.

3.4. Отдел учета и отчетности министерством ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации расходует   государственные средства в соответствии с целевым назначением и в меру выполнения мероприятий предусмотренных сметой, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств
3.5. В обязанности отдела учета и отчетности также входит:

- обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с настоящим Положением, инструкцией и отдельными указаниями;

- осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законности совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходам по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

-учета доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

-начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим; 

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

-участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

-проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

-применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ, составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

-осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

-систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерской службы;

-хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, смет расходов, расчетов к ним других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

4. Сотрудники отдела учета и отчетности

4.1. Сотрудники отдела учета и отчетности министерства ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации являются государственными служащими, на них распространяются все права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и Чеченской Республики.

4.2. Отдел учета и отчетности комплектуется из числа специалистов, имеющих   высшее экономическое образование.
4.3. Назначение на должность и увольнение от занимаемой должности специалистов отдела учета и отчетности производится приказом министра ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела учета и отчетности - главный бухгалтер распределяет служебные обязанности между работниками отдела с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение..
5.2. Распределение служебных обязанностей в отделе учета и отчетности производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или определенным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок (финансовая, материальная, расчетов с рабочими и служащими и т.д..
5.3. Структурные подразделения, входящие в состав министерства, обязаны своевременно передавать в отдел учета и отчетности необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: - выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, все заключенные договора и другие нормативно-правовые акты..
5.4. Требования начальника отдела учета и отчетности в части порядка оформления и представления в отдел учета и отчетности необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников министерства и структурных подразделений..

6. Заключительная часть

6.1. Отдел учета и отчетности осуществляет свою деятельность в соответствии со своим планом, утвержденным руководителем министерства ЧР по национальной политике, внешним связям, печати и информации возложение на сотрудников обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, и не относящихся к финансовой работе не допускается..
6.2. Начальник отдела учета и отчетности совместно с другими службами министерства обеспечивает руководимый отдел необходимыми нормативно-правовыми актами, регламентирующие деятельность финансово-бюджетный сферы. 

Наверх

Войти на сайт